Contrôleur de gestion achat et Performance ressources matérielles - H/F
L'établissement
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
Présentation du service
La direction des achats et des approvisionnements s’inscrit dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire Psy Sud Paris et a une compétence sur les trois établissements.
Ses principaux objectifs visent à :
- Harmoniser les pratiques entre les trois établissements,
- Rationnaliser les dépenses des trois établissements.
Son périmètre s’articule autour de deux grands axes :
- Les achats :
- La cellule des marchés, basée au niveau de l’Etablissement support du GHT
- Les services économiques
- Service cartes achats
- Les approvisionnements
Le poste
Missions principales :
1 - Contrôle de gestion
- Mesure et suit la performance achats au niveau du GHT et de chaque établissement
- Participe à l’élaboration du PAAT
- Contribue à l’élaboration et au suivi budgétaire de chaque établissement
- Conçoit les outils et les tableaux de bord
- Élabore et met en œuvre les procédures et modes opératoires
- Accompagne opérationnellement les acheteurs
- Communique auprès des différentes parties prenantes
2 - Dialogue de gestion des ressources matérielles
- Analyse et pilotage des données médico-économiques des ressources matérielles par rapport à la situation des lits
- "Reporting" par rapport à l’exécution de l’EPRD.
- Mise en place des outils de suivi nécessaires au pilotage
- Elaborer, adapter et fiabiliser les supports et outils de suivi
3 - Suivi budgétaire Titre 2 et 3
4 - Participation à la certification des comptes
5 - Veille juridique
Profil recherché
Fonctionnaire ( corps des adjoints des cadres hospitaliers) ou Contractuel
Exigences du poste
- Connaissance des principes de la comptabilité publique et notamment de la M21
- Elaboration de requêtes Business Object et tableaux de suivi Excel
- Maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance du logiciel de gestion économique et financière Cpage serait un plus.
Compétences managériales et organisationnelles
- Rédige et met en forme les notes, documents, relatifs à son domaine de compétence, en vue d’une communication orale et/ou écrite
- Identifie, analyse, priorise et synthétise les informations relevant de son domaine d'activité
- Décide, arbitre entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Met en place et pilote les tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance
Compétences techniques
- Maîtrise la construction des tableaux de bord
- Evalue les résultats économiques des achats
- Solides connaissances économiques et financières requises
- Connaissances comptables et notamment les règles de la comptabilité publique, indispensables
Compétences relationnelles
- Eclaire les interlocuteurs, de façon pédagogique, sur les analyses effectuées - Evalue l'état général d'une situation, d’un fonctionnement, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Préserve la qualité des relations de travail au sein de l’équipe interne d’achat avec les clients internes, la cellules des marchés ;, les services économiques, les prescripteurs, les approvisionneurs
- Contribue à l’image de marque de la direction des achats auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmis
Aptitudes
- Sens de la relation, et de l’équipe
- Ecoute, rigueur
- Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
- Qualités relationnelles en interne
- Force de proposition
- Culture du résultat
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Intégrité, confidentialité et déontologie exemplaires
- Aisance naturelle en termes d’expression et de communication
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
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