Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1^er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).

L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.

Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.

Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.

Page d'accueil | GHT Psy Sud Paris

Accueil

· Accueil téléphonique

· Accueil physique et orientation des enfants et de leurs représentants légaux

· Diffusion d’informations aux partenaires concernant les critères d’admission au sein du service

Gestion administrative des dossiers patients

· Réception, traitement et enregistrement des dossiers

· Vérification des données et demandes des documents administratifs auprès des familles

· Création du dossier papier et informatisé du patient

· Préparation des dossiers pour la commission d’admission

· Recensement et enregistrement des données médico administratives

· Enregistrement des informations liées à l’activité dans le logiciel DX Care/ Dx Planning

· Tenir à jour le tableau relatif aux adressages et parcours patients

Gestion administrative du service

· Prise de note et rédactions des comptes rendus des réunions

· Prise de rendez-vous des consultations médicales et paramédicales en lien avec les autres secrétaires du service

· Relecture et mise en forme des compte rendus médicaux et paramédicaux

· Rédaction, gestion et distribution du courrier

· Enregistrement et suivi de la file active patient

· Participe avec la cadre du service l’élaboration de statistiques

· Classement et archivage des informations médico- administratives

Compétences attendues

· Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication

· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

· Organiser et classer des données, des informations, des documents

· Prendre des notes

· Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux

Connaissances associées

· Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées

· Droit des patients et conservation des données médicales : connaissances approfondies

· Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances générales

Savoir faire

· Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication

· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

· Organiser et classer des données, des informations, des documents

· Prendre des notes

· Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux

Aptitudes requises

· Sens de l’accueil

· Travail en équipe pluridisciplinaire

· Capacité relationnelle

· Capacité organisationnelle

· Polyvalence, adaptabilité et autonomie

· Maitrise de frappe, de rédaction et d’orthographe

Pré requis

Formation de secrétaire

Maitrise de l’outils informatique (Word, Excel, Outlook)

Maitrise ou connaissance du logiciel DxCare/ DX Planning

Conditions de travail et évolution

Temps de travail à 100 %

Les horaires de travail sont les suivants :

9h00-16h37 du lundi au jeudi

9h00-16h00 le vendredi

Evolution possible vers une autre unité au sein de l’établissement ou vers un métier administratif