Responsable du Service des Archives - Direction des Achats, de la Logistique et du Développement Durable GHT - H/F
Villejuif
L'entreprise
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).
L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.
Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.
À propos du poste
Titulaire ou contractuel
Le Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur majeur de la psychiatrie publique en Île-de-France, recherche son futur Responsable du Service des Archives. Rejoignez un établissement dynamique et participez à la préservation, la sécurisation et la valorisation d'un patrimoine documentaire essentiel à la continuité des soins et au fonctionnement institutionnel.
Ce que vous ferez :
Véritable pilote du service, vous assurez l'organisation et le développement de l'activité archivistique de l'établissement. Vous coordonnez une équipe de 4 agents, garantissez la gestion des archives administratives et médicales et accompagnez les services dans le respect des obligations réglementaires.
Vos missions :
• Encadrer, animer et accompagner une équipe de 4 agents.
• Organiser et piloter les activités du service des archives.
• Garantir la conservation, la communication et la traçabilité des archives hospitalières et des dossiers patients.
• Assurer les opérations de collecte, classement, conservation et élimination réglementaire des archives.
• Conseiller les services sur les bonnes pratiques d'archivage.
• Piloter les relations avec les Archives départementales du Val-de-Marne.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion documentaire.
Organisation du travail :
• Temps plein
• Forfait jours – jusqu’à 19 RTJ
• Repos fixes
Profil recherché
• Formation supérieure en archivistique (Bac+2 à Bac+5).
• Connaissance de la réglementation des archives publiques, hospitalières et des dossiers patients
• Expérience ou aptitude au management d'équipe.
• Maîtrise des techniques de conservation, classement et gestion documentaire.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion professionnelle.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un environnement bienveillant où la collaboration est essentielle
• Une diversité de missions pour développer vos compétences
• Un établissement engagé dans l’accompagnement et l’évolution professionnelle
• Une équipe disponible et structurée
Postulez dès maintenant !
Éléments nécessaires pour postuler
Document(s)
Caractéristiques du poste
ℹ️ Infos de l'offre
Publiée le 12/11/2026💰 Salaire brut
À définir suivant profil
📅 Prise de poste
Dès que possible
🎯 Avantages
✨ Qualité de vie au travail 🤝Accompagnement à la prise de poste Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d'évolution professionnelle 🔄 Mobilité en interne et de l'intra hospitalier vers l'extra hospitalier possible 😌Salle de détente/relaxation accessible à tous 🏡Actions sociales 👶Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants. 🏠 Diverses offres de solution de logement ⚽🎭 Accès à des activités sportives et culturelles 🏥Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale 📜Permanence de notaire et d'avocat 🎁Comité de gestion des œuvres sociales 🚗Qualité de l'environnement 🅿Places de stationnement 🚆Proximité immédiate des transports – Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15 Accès au self à tarif préférentiel