Gestionnaire du service social du personnel - H/F
L'établissement
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
Le poste
Missions du poste
Assurer l’accueil et l’accompagnement des agents au sein du service Actions Sociales
Activités permanentes
- Accueil téléphonique et physique des agents, orientation vers les professionnels compétents,
- Participer à la mise en œuvre de la convention FIPHFP : suivi des dépenses, devis, bons
commandes, suivi facturation, livraison, contacts avec les fournisseurs,
- Suivi des conventions avec les bailleurs sociaux : tenue de la file active, recensement des
demandeurs, mise à jour des dossiers, suivi des propositions de logements,
- Courriers, classement, archivage, organisation et gestion des permanences, Gestion des
commandes du service …
Correspondant mutuelle (mission prévue jusqu’en décembre 2025)
- Représenter la mutuelle,
- Contribuer au développement et à la fidélisation des adhérents de la mutuelle (adhésions et suivi
des dossiers)
- Gérer les dossiers des adhérents,
- Organiser en lien avec la mutuelle des actions de prévention.
Gestionnaire Retraite
- Simulation retraite
- Liquidation retraite CNRACL
Correspondant CGOS
- Informer les agents sur l’accès aux droits et prestations du CGOS
- Mettre en œuvre de la prestation maladie du CGOS
- Réassortir la documentation (affichage…)
- Mettre à jour les dossiers (ouverture des droits, archivage, départs…)
- Traiter les prestations décès, naissance, handicap, congés de présence parentale….
- Instruire les demandes d’aides financières autres (FSL, achats, travaux, voiture…)
Mandataire suppléante Régie crèche
- Encaisser les règlements des familles
- Clôturer la régie
- Assurer le suivi du compte DFT (encaissements /virements)
Profil recherché
Compétences
Savoirs
- Maitrise de l’outil informatique / bureautique : Messagerie, internet…Pack office, Cpage
Savoir-faire
- Autonomie dans l’organisation de son activité
- Capacité à prioriser ses tâches en fonction de l’activité du service
- Rigueur et organisation
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d’analyse et d’initiative
- Travail en équipe : transmission et partage d’informations – communication interpersonnelle
Savoir-être
- Maitrise de soi
- Capacité à prendre de la distance face aux situations complexes
- Disponibilité et sens du service
- Discrétion
- Force de proposition
- Empathie
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile