Assistant Médico-Administratif secteur 94G15 - H/F
L'établissement
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Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
Le poste
Horaires :
38 heures hebdomadaires en fonction des besoins du service.
Repos le week-end
Missions :
- Assurer le secrétariat médical sur l’intra hospitalier du secteur 94G15
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
- Gestions des certificats médicaux réglementaires et médico-judicaires (suivi, programmation) (Logiciel PLANIPSY)Mission administrative : réception, rédaction, transmissions des courriers et e-mails, classement et archivage.
- Organisation et gestion des consultations, des rendez-vous médicaux et paramédicaux, gestion des dossiers.
- Organiser et classer des informations et des documents de diverses natures
- Utiliser les outils informatiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- Communiquer et travailler en équipe.
- Traiter des situations conflictuelles.
- Assurer la coordination des transmissions entre les différents acteurs du CMP, patients, équipe soignante et médicale.
- Assurer la coordination des transmissions avec les partenaires médico-sociaux,
- Saisie des données d’activité médicale psychologue. (logiciel DX CARE°)
Profil recherché
- Baccalauréat SMS ou formation de secrétariat médical
- Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, Power Point
- Connaissance de la loi du 05 juillet 2011et du 27 septembre 2013 relatives aux soins psychiatriques
- Qualités de rédaction
- Connaissances des règles régissant le secret professionnel
- Prioriser les demandes
- Gérer efficacement son temps
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation