Responsable régie et carte d'achat - H/F
L'établissement
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Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
Le poste
Missions du poste
Vous assurez les opérations de régie d’avance et de recette en lien avec les services utilisateurs en veillant au respect des règles comptables, de la commande publique, ainsi qu’aux règles interne. En tant que responsable de l’équipe vous êtes également en charge de faire appliquer, mettre à jour et diffuser les règles d’utilisation. Vous mettez en place un suivi d’activité effectif permettant de contrôler et identifier les dépenses. Vous assurez le management de l’équipe en vous assurant de la disponibilité pour les services utilisateurs.
Activités permanentes
Les activités et missions principales :
· Assurer la liquidation et le mandatement dans les délais prévus des dépenses et recettes limitativement concernées par la régie ;
· Justifier les dépenses auprès du comptable, pointer et contrôler les opérations, les écritures ;
· Faire appliquer strictement les règles d’utilisation et procédures établies concernant les relations avec les utilisateurs. Mettre à jour et diffuser le cas échéant ;
· Réaliser les opérations de recouvrement des recettes publiques ;
· Encadrer l’équipe de la régie et assurer la disponibilité des moyens de paiements et de recouvrement ;
· Effectuer un suivi de l’activité permettant le contrôle ;
· Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie ;
· Vérifier en collaboration avec la Cellule des marchés la bonne application du Code de la commande publique ;
· Suivre les contrats concernés par l’activité et être prescripteur des besoins de la régie lors du renouvellement des marchés en collaboration avec la Cellule des marchés publics ;
· Participer et être force de proposition dans la modernisation de la régie :
o Mobilisation de nouveaux outils de paiement ;
o Modernisation et rationalisation de l’organisation de la chaîne financière ;
o Exigences de la performance et de la qualité de l’exécution de la fonction financière ;
Activités ponctuelles :
· Réaliser des achats en ligne exceptionnels en lien avec la Direction et en utilisant des plateformes mises à disposition par les fournisseurs ;
· Participer aux projets institutionnels et transversaux.
Profil recherché
Compétences :
Savoirs :
· Connaissances en comptabilité ;
· Pratique des outils informatiques ;
· Connaissance actualisées des dispositifs législatifs, réglementaires concernant en particulier l’exécution des recettes (régie de recettes), des dépenses (régies de dépenses), et le fonctionnement des régies ;
· Contrôle interne comptable ;
Savoir-faire :
· Consolider et analyser des écritures comptables ;
· Gérer les outils informatiques dédiés aux engagements, liquidations, mandatement, recettes : Cpage (GEF), ou permettant de réaliser du suivi ou des requêtes : Business Object (BO), Suite Office ;
· Conduire un projet ;
· Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
· Communiquer ;
· Encadrer et animer des équipes ;
Savoir-être :
· Avoir un esprit de synthèse et une bonne capacité d’analyse ;
· Se montrer rigoureux dans les travaux ;
· Avoir le sens des relations humaines ;
· Avoir l’esprit d’équipe ;
· Faire preuve de diplomatie ;
· Avoir le sens des responsabilités ;
· Faire preuve de discrétion ;
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation