Référent logistique Hôtellerie - Clamart - H/F
L'établissement
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
Le poste
CDD de 3 mois renouvelable
Horaires :
Sur la base des accords du temps de travail en 7h36 journalier
Plage horaire 7h30 – 16h36 du lundi au vendredi
Missions du poste :
Le référent logistique Hôtellerie doit assurer une articulation opérationnelle, quotidienne, entre les secteurs logistiques et techniques et les services de soins par le biais d’un suivi des demandes et des prestations.
Il recueille les besoins des unités que lui fournissent les personnels soignants et gère le suivi des livraisons et des prestations fournies et il participe à leur bon aboutissement.
La mission s’insère dans le cadre de la mise en place d’un objectif de qualité hôtelière visant à améliorer le séjour du patient lors de son hospitalisation.
Activités permanentes :
Linge :
- Commande du linge d’après les stocks, responsabilité délogé de la fonction linge.
- Vérification, avec un soignant, du bon approvisionnement, à définir selon les UF
- Signalement des dysfonctionnements qualitatifs en liaison avec les référents linge
- Contrôle des quantités à définir selon les UF
- Signalement des dysfonctionnements sur les vêtements professionnels : distribution interne dans la lingerie ; reprise des vêtements en erreur de distribution et retour physique de ceux-ci au tailleur (tous les Mercredis)
- Acheminement des sacs contenant les vestiaires patients à marquer directement à la lingerie relais, à définir selon les UF
- Mop’s : gestion et livraison avec les ASH
Restauration :
- Gestion des réclamations en direct avec le magasin alimentaire sur demande soignante ou de l’encadrement
Approvisionnements des magasins hôteliers non alimentaires :
- Vérifie les stocks avant commande des unités
- Gestion directe des réclamations avec les magasins expéditeurs sur demande soignante ou de l’encadrement
- Assistance à la gestion des états de réception et suivi des consommations
- Signalement des dysfonctionnements en approvisionnement des magasins hôteliers
- Apport de statistiques, de comptage
Ménage extérieur, Jardin et Salubrité :
- Organiser et maitre en œuvre des prestations de nettoyage
- ONET : suivi des prestations
- Jardins : Suivi de la prestation externalisée (passages et travaux dus)
- Salubrité : suivi des interventions (balayage cours, rampe et parvis, ratissage ailleurs, curage caniveaux)
- Déchets (OM, papier, carton, verre, bouteilles plastique, DASRI) : suivi de l’organisation et des prestations
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance des procédures et des protocoles d’hygiène de l’établissement.
Connaissance du champ de compétence et profil de poste
Connaissances ergonomiques
Connaitre et respecter les règles de sécurité en lien avec le travail en psychiatrie
Savoir transmettre une pratique professionnelle
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Sens de la méthode
Capacité d’analyse
Rigueur
Sens de l’écoute et de l’observation
Sens de la notion d’équipe
Logique de partenariat (interne et externe)
Respect des règles de sécurité
Etre le garant de l’application et du respect des règles professionnelles, déontologiques et institutionnelles.
Manière de servir :
Qualités relationnelles et d’écoute
Autonomie
Sens du dialogue
Disponible
Sens des responsabilités
Forte motivation
Fait preuve de respect, de disponibilité et de discrétion
Dynamique
Esprit d’initiative
Réactivité
Ouvert aux changements
Éléments nécessaires pour postuler
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