Assistante Médico-Administratif CISPéO - H/F
L'établissement
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
Le groupe hospitalier Paul Guiraud est l’établissement support du Groupement hospitalier de Territoire (GHT) « Psy Sud Paris » qui comprend également le CH Fondation Vallée (Gentilly 94) (avec lequel une direction commune est en place) et l'EPS Erasme (Antony, 92).
Site internet : https://www.gh-paulguiraud.fr/
Le poste
En lien avec l’ensemble de l’équipe médicale et soignante, l’assistant médico-administratif assure le secrétariat de l’UHSA Paul Verlaine.
Activités permanentes :
· Accueil des patients sous main de justice
· Assure l’accueil téléphonique, réceptionne le courrier, le trie et le distribue et réceptionne les messages et les transmet.
· Orientation de certains patients vers d’autres services (CSAPA).
· Gestion des agendas des différents intervenants.
· Gestion des plannings d’occupation des bureaux
· Relation avec les services partenaires (Conseiller d’insertion et de probation, Juge de l’application des peines, Juge d’instruction, Médecin coordonnateur)
· Saisie des courriers, notes de service…
· Participe aux réunions institutionnelles, rédige les comptes rendus et les diffuse
· Assure la gestion administrative des dossiers médicaux : création, vérification de l’identité
· Effectue la commande et la réception des fournitures de bureau
· Archive les dossiers des patients
Activités ponctuelles :
· L’assistant médico-administratif s’inscrit dans la dynamique institutionnelle de l’établissement et dans le cadre de missions transversales, participe à des groupes de travail.
· L’assistant médico-administratif peut également venir remplacer, en cas de besoin, dans les différents secrétariats du pôle.
Horaires :
5 jours par semaine
Champ horaire : 9h24 – 17h (Possibilité de faire des permanences : 10h36 – 18h, selon les besoins du service)
Prime de risque : 118 € brut mensuel
Profil recherché
Titulaire ou contractuel
Titulaire du Baccalauréat SMS ou Baccalauréat Technologique ST2S (sciences et technologie de la santé et du social) ou du baccalauréat professionnel AGOrA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) ou formation de secrétariat médical
Savoirs :
Connaissance de la règlementation hospitalière et de l’organisation pénitentiaire
Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
Savoir-faire :
Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l’urgence.
Respect du secret médical et professionnel
Respect du fonctionnement hiérarchique de l’institution.
Maîtrise des outils informatiques : Word – Excel – Outlook – Power Point
Connaissance des logiciels utilisés dans l’établissement : Dx Care – Planipsy - CpageI
Savoir-être :
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Sens des relations humaines
Faire preuve d’autonomie
Compréhension de devoir de réserve
Qualités :
Disponibilité, Rigueur, Maîtrise de soi, Discrétion, Adaptabilité
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
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