Assistant Médico Administratif Pôle 94G13 ( Villejuif - L'Hay les Roses ) - H/F
L'établissement
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
Le poste
Missions du poste
Assurer le secrétariat médical des unités d’hospitalisation (pavillon 23 et 26 est)
Assurer le suivi en collaboration avec le service des admissions l’équipe médicale des certificats légaux
Assurer le suivi des indicateurs qualités de bonne tenue du dossier patient informatisé
Assurer les tâches de secrétariat classique : courriers, classement, archivage, etc
Accueil physique/téléphonique des patients et/ ou familles, des professionnels partenaires
Transmission de l’information avec l’équipe pluridisciplinaire
Suivi de l’activité pour les statistiques
Activités permanentes
Assurer le suivi des mouvements patients dans les unités
· Suivi des mouvements patients dans les unités
· Assurer la gestion et la tenue des dossiers (entrées, sorties…)
· Tenir à jour l’échéancier des certificats et des saisines
· Etablir des relations avec le service des admissions, les ARS et le TGI
Assurer la bonne tenue du dossier patient informatisé avec le suivi des indicateurs qualités :
- Vérification régulière des indicateurs qualités en collaboration avec le médecin responsable du DPI
- Information auprès des personnels concernés (médecin, cadre, admission) en cas de manque de données
Assurer la gestion des demandes de dossiers patients
Aider la cheffe de service dans l’organisation de la permanence des soins (création tableau samedi et vacances)
Assurer le secrétariat de la cheffe de service et de la cadre supérieure
Envoyer, réceptionner et distribuer le courrier
Activités ponctuelles
· Participer aux réunions de service et de pôle
· Gérer les stocks de fourniture et passer les commandes
· Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des différents documents du service…
· Gestion des rendez-vous médicaux
· Missions de soutien au service social en l’absence de la secrétaire sociale
· Implication institutionnel dans le fonctionnement des unités
· Remplacement en cas de nécessité de service sur les autres unités fonctionnelles situées à Villejuif (CMP, HDJ, foyer).
Horaires : amplitude horaire de 9H00 à 17h
Profil recherché
Compétences :
Savoirs :
Goût du travail en équipe pluridisciplinaire
Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
Connaissance et application de la Loi du 05 juillet 2011 sur les soins sous contrainte
Savoir-faire :
Savoir créer du lien et s’impliquer au sein de la structure
Goût du travail avec les patients ayant des difficultés psychiatriques et leurs familles
Rédiger et organiser tout type de document opérationnel courant
Capacité de communication, d’observation et d’écoute
Savoir-être :
Ecoute, disponibilité, rigueur, dynamisme, discrétion.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :