Secrétaire médicale - H/F
L'établissement
Le Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud fait partie du GHT Psy sud Paris, il est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) « Psy Sud Paris » qui comprend également l'EPS Erasme (Antony, 92).
L’établissement assure une mission de service public en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent et en psychiatrie de l’adulte.
Il a pour objectif de garantir aux personnes atteintes de troubles psychiques un accès aux soins de qualité, mais aussi un accompagnement adapté pour favoriser leur participation sociale et leur citoyenneté, dans une perspective de rétablissement.
Le Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud couvre 11 secteurs de psychiatrie adulte (5 dans le Val-de-Marne, 6 dans les Hauts-de-Seine, avec quatre sites d’hospitalisation et 55 structures extrahospitalières), et un secteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent (secteur I-06 du Val-de-Marne, avec 3 sites d’hospitalisation et 10 structures extrahospitalières). Il comprend également des prises en charge spécialisées :
- Une Unité pour Malades Difficiles (UMD) Henri Colin, une des dix structures en France dédiées aux patients relevant de soins psychiatriques sans consentement, sous la forme d’une hospitalisation complète en Soins à la Demande du Représentant de l’Etat (SDRE),
- Une Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA) dédiée à la prise en charge des détenus de la région Île-de-France, sous la forme d’une hospitalisation complète en Soins libres (SL) ou en Soins à la Demande du Représentant de l’Etat.
- Une expertise du Trouble du Neurodéveloppement.
Ces secteurs couvrent un territoire étendu, dense et urbain de 30 communes regroupant près d’un million d’habitants.
Le poste
Missions du poste :
En lien avec les différents praticiens et soignants, la secrétaire médicale assure le secrétariat du Pavillon des A.R.T.S. du Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud.
Activités permanentes :
Accueil et secrétariat administratif :
- Assurer le secrétariat du Pavillon des A.R.T.S. en lien avec l’ensemble de l’équipe médicale et paramédicale ;
- Assurer l’accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les appels téléphoniques, réceptionne les messages et les transmets ;
- Accueillir les patients et gérer la salle d’attente ;
- Réceptionner et distribuer le courrier du centre ;
- Traiter et gérer les demandes de rendez-vous ;
- Effectuer le reporting du tableau suivi activité ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux ;
- Assurer la bonne tenue des dossiers patients ;
- Développer un travail de collaboration avec les autres services administratifs ;
- Effectuer la commande et la réception des fournitures de bureau ;
- Archiver les différents documents administratifs de l’unité.
Facturation :
- Réaliser l’admission du patient ;
- Collecter les documents nécessaires à la facturation (attestation vitale, carte mutuelle, pièce d’identité) ;
- Contrôler l’ouverture des droits ;
- Transmettre les informations liées aux consultations au service des frais de séjour
Horaires :
35h par semaine, selon le planning des consultations soit de 9h00 à 16h00 soit 10h00 à 17h00.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de la réglementation hospitalière
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Maitrise des outils informatiques : Word / Excel / Outlook
- Connaissance des logiciels utilisés dans l’établissement : DxCare, Cpagei
- Maîtrise des règles de facturation, des procédures des soins dispensés en hospitalisation sur les aspects de création de dossiers, d’identito-vigilance et toute autre procédure nécessaire au bon fonctionnement de la chaîne de facturation,
- Intérêt pour les finances hospitalières et les règles de gestion de l’assurance maladie.
Savoir-faire :
- Maitrise du parcours de soins du patient
- Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l’urgence
- Respect du secret médical et professionnel
Savoir-être :
- Travail en équipe
- Travail en réseau avec les partenaires du secteur (services médicaux, médico sociaux, praticiens libéraux si besoin etc.)
- Intérêt pour le travail clinique.
- Capacité d’adaptation aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :