Secrétaire - Pôle médico-Transversal - H/F
L'établissement
Le groupe hospitalier Fondation Vallée-Paul Guiraud (GH FV-PG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte et pédopsychiatrie dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine.
A cette fin, le GH FV-PG dispose en particulier de trois sites d’hospitalisation, l’un à Villejuif – qui comprend les unités pour malades difficiles (UMD) et les unités hospitalières spécialement aménagées (UHSA) spécialisées dans la prise en charge des détenus, le second à Clamart et le troisième à Gentilly (pédopsychiatrie).
Deux instituts de formation y sont rattachés un I.F.S.I et un I.F.A.S.
Le groupe hospitalier Fondation Vallée- Paul Guiraud est l’établissement support du Groupement
hospitalier de Territoire (GHT) «Psy Sud Paris» qui comprend l'EPS Erasme (Antony, 92).
Le poste
Missions du poste :
Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données numériques
ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies, à l'aide d'outils informatiques
(traitement de texte, tableur, base de données).
Planifier, organiser et assurer le compte-rendu des réunions relatives au domaine d’activité
Activités permanentes :
• Accueillir et prendre en charge des personnes dans son domaine
• Gérer les documents et données administratives et comptables spécifiques au domaine d'activité
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Recueillir/collecter des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
• Reproduire et diffuser des documents, des dossiers
• Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux et des
fichiers dans son domaine d'activité
• Planifier des réunions, réservation de salles. S’assurer de la diffusion de l’ordre du jour et
participer et/ou rédiger les compte-rendu
• Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement,
diffusion, archivage)
Profil recherché
Compétences :
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation de documents (compte-rendu, rapport d’activité, programme d’actions, procédures, fiches techniques, modes opératoire, affiches) relatifs à son domaine d’activité
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Évaluer la pertinence/la véracité des données, et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Gestion des courriers, dossiers, documents de son domaine d’activités (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
• Travailler en équipe/en réseau
• Maitriser les outils de bureautique
• Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Qualités :
• Communication/relations interpersonnelles
• Rigueur et méthode
• Maitrise de soi
• Professionnalisme
• Capacité d’adaptation
• Prévoyance
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :