Assistant médico administratif - 92G17 - H/F
L'établissement
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).
L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.
Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.
Le poste
Missions du poste :
Assurer le secrétariat médical et administratif de la structure et réaliser différentes tâches favorisant la gestion pratique de celle-ci.
Travail de Secrétariat : courriers, classements, etc…
· Gestion des rendez-vous et des agendas des médecins, psychologues
· Accueil physiquement ou téléphoniquement des patients et des familles ou toute autre personne souhaitant rentrer en contact avec le secteur
· Transmission de l’information
· Suivi des dossiers patients dans DXCARE
· Saisi de l’activité des médecins et des psychologues dans DXCARE
· Suivi en collaboration avec l’équipe médicale des certificats légaux pour les patients en programme de soins
· Participation aux réunions institutionnelles
· Suivi de l’activité pour les statistiques
· Suivi des commandes de matériel bureautique et informatique
· Travail relationnel avec les différents secrétariats du Secteur 92G17
· Implication institutionnelle dans le fonctionnement du service
Activités permanentes :
· Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants
· Frappe, mise en forme de différents documents (courrier, lettre de liaison, certifcats…).
· Assurer le suivi des mesures d’hospitalisations sans consentement
· Prendre note des différentes informations transmises par les patients et transmission à l’équipe.
· Vérifier les éléments d’identité selon la procédure d’idenditovigilance.
· Classer, trier et archiver les dossiers.
Activités ponctuelles :
· Etablir sous couvert de la cadre des procédures visant à améliorer l’organisation interne
· Participer à des groupes de travails institutionnels visant à l’amélioration des procédures incluant les AMA
· Aider la cadre à organiser les réunions internes (date, ordres du jour, prise de note, compte-rendu)
· Remplacer en cas de nécessité de service ses collègues au CMP de Clamart de manière physique ou téléphonique
Horaires :
Lundi au Vendredi : 9h00 – 16h36
Profil recherché
Compétences :
Savoirs :
· Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
· Règles du secret professionnel en milieu hospitalier
· Règles rédactionnelles
· Savoir utiliser Word, Excel, Cmaise, Cpage, Power point
· Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
· Connaissance et application de la Loi du 5 juillet 2011
Savoir-faire :
· Prioriser les tâches et gérer les aléas
· Adapter son langage en fonction du public concerné
· Filtrer les appels
· Respect des procédures d’organisation
· Restituer et synthétiser des messages ou des notes
· Savoir créer du lien et s’impliquer au sein de la structure
· Goût du travail avec les patients ayant des difficultés psychiatriques et leurs familles
· Rédiger et organiser tout type de document opérationnel courant
· Maîtriser les priorités et les aléas
· Capacité de communication, d’observation et d’écoute
· Capacités de coordination et capacité de travailler dans l’urgence
· transmission, notion de réserve professionnelle,
Savoir-être :
· Capacité d’adaptation
· Respect des usagers
· Disponibilité et écoute
· Autonome
· Rigueur
· Patience
· Sens du relationnel et de l’organisati
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :