Archiviste - H/F

L'établissement

Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).

L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.

Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.

Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.

Le poste

Horaires :

du lundi au vendredi 9h – 16h36

 

Missions :

L’assistant archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives issues des pôles médicaux et des directions administratives.

 

Collecte :

Relation et communication avec les services versants/producteurs :

-       Sensibilisation à la législation : présentation des tableaux de gestion

-       Aide et conseil

-       Sélection des documents

-       Reconstitution du contexte de production des documents

-       Rédaction de bordereaux de versement et d’élimination

 

Classement :

Elaboration d’un plan de classement (recueil des informations, identification des documents, rédaction)

Analyse des documents/dossiers

Rédaction et/ou validation des bordereaux de versement, cotation

Saisie des données : utilisation du logiciel de gestion documentaire Syracuse

 

Conservation :

Surveillance des conditions de conservation matérielle

Récolement

Audit, diagnostic, analyse des besoins

Bâtiments, locaux de conservation : gestion et organisation de l’espace, fixation des règles d’accès

Conditionnement ou reconditionnement

Cotation des articles

Rangement des archives dans un dispositif de stockage : travées, dossiers…

 

Communication :

Recherche à l’intention des publics internes ou externes

Valorisation : recherche des dossiers emblématiques

Profil recherché

·         Connaissance et savoir-faire de base du métier 

·         Avoir une condition physique permettant la manutention régulière de charges et de travaux dans des lieux sales et incommode

·         Avoir le gout de l’Histoire hospitalière

·         Respecter la législation en matière d’archives publiques

·         Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel)

·         Faire preuve de méthode de rigueur et de discrétion (haute confidentialité des documents)

·          Avoir une bonne capacité de communication écrite et verbale

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ