Documentaliste - H/F
L'établissement
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).
L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.
Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.
Le poste
Participer, en tant qu’adjoint de la responsable du service, à l’ensemble des activités et contribuer au bon fonctionnement des bibliothèques
Principales activités :
- Accueillir et orienter les utilisateurs
- Gérer les inscriptions et enregistrer les prêts/retours de documents
- Participer à la politique documentaire : acquisitions, récolement et désherbage
- Participer à la gestion des abonnements : bulletinage, relances, dépouillement partagé
- Participer aux acquisitions : commande, réception, équipement, catalogage et indexation
- Gérer les fonds documentaires
- Elaborer des produits documentaires, notamment des bibliographies thématiques
- Participer à la veille quotidienne afin d’enrichir le fonds et alimenter le portail
- Gérer le logiciel et le portail documentaires (en cours de migration de Gédiweb vers Syracuse)
- Coopérer avec le réseau documentaire Ascodocpsy ainsi qu’avec d’autres réseaux professionnels
Horaires :
du lundi au vendredi de 9h à 16h36 (soit 7h36 par jour)
Profil recherché
Connaissances métier :
- Maitrise des stratégies de recherche d’information et des bases de données scientifiques
- Maitrise des techniques documentaires
- Maitrise des outils de classification et d’indexation, et plus spécifiquement l’utilisation d’un thésaurus
- Maîtrise du fonctionnement des logiciels documentaires (une connaissance de Syracuse serait un plus)
- Appétence pour les nouvelles technologies de gestion de l’information (veille, IA, etc.)
- Compréhension de l’anglais, surtout écrit
- Une connaissance du domaine de la psychiatrie serait un plus
Savoir-faire :
- Analyser, traduire et formuler les besoins documentaires des utilisateurs
- Accueillir et former les utilisateurs à l’utilisation de la base documentaire
- Organiser une recherche d'information (recueil, analyse, classement, diffusion et mise à jour)
- Connaitre les différentes étapes de la chaîne documentaire et utiliser un système de gestion documentaire
- Animer des formations utilisateurs
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Travailler en équipe et en réseau, au service des usagers
- Capacité à assurer une polyvalence
Savoir-être :
- Sens du service et des relations humaines, capacité à interagir avec différents acteurs (patients, professionnels, étudiants, etc.)
- Esprit d’équipe, loyauté
- Rigueur, méthodologie et sens de l’organisation
- Esprit de synthèse, curiosité, efficacité
- Adaptabilité, réactivité, créativité
- Appétence pour les nouvelles technologies
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile