SECCRETAIRE MEDICALE (USIA) - H/F
L'établissement
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).
L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.
Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.
Le poste
Mission :
Au sein d’une unité de soin, le/la secrétaire médical(e) traite les informations médico-administratives des patients (dossier patient, suivi de l’activité) et coordonne les relations patients/intervenants/famille/équipe.
Présentation de l’unité :
Hôpital de jour de 10 places qui accueille des enfants et adolescents de 12 à 17 ans présentant des troubles psychologiques et ou psychiatriques ayant des passages récurrents aux urgences ou des hospitalisations à répétitions sans pouvoir s’inscrire dans un suivi ambulatoire stable. Les patients pris en charge sont suivis de façon intensive mais brève : 3 mois renouvelable 1 fois si nécessaire. Ils peuvent avoir été hospitalisés précédemment dans l’unité d’urgence qui se trouve sur le site du Kremlin-Bicêtre.
La secrétaire médicale est présente et placée sous l’autorité hiérarchique du chef de service et par délégation du cadre de l’unité.
Acteur très impliqué dans le quotidien de l’unité, elle entretient des relations quotidiennes avec l’ensemble des professionnels de l’unité. Elle fait le lien, entre intervenants extérieurs, patients et familles.
Dans le cadre de leur travail, elle a, par ailleurs, des échanges réguliers avec les différents acteurs de l’hôpital et notamment le département d’information médicale (DIM).
Profil de poste :
– Quotité : temps plein .100% ETP
– Du lundi au vendredi 9h00 – 16H36
– Le lieu de travail étant le CH Fondation Vallée, 7 rue Benserade à Gentilly (il s’agit d’une nouvelle unité avec de nouveaux locaux offrant de belles conditions de travail).
Missions professionnelles :
La mission comporte 3 axes :
-Le travail de secrétariat au sein de l’HDJ USIA
-Le travail de secrétariat de l’unité mobile
-Le travail de secrétariat des consultations post urgences dites de crises ( ex dispositif Resource ).
Pour chaque axe, l’agent s’occupe de rentrer le patient dans les effectifs (DX CARE ou DX planning) et veille à la constitution du dossier ( identito vigilance). L’accueil (donner les rdv) des patients et leurs familles, rédactions de courrier voire de comptes rendus. Faire le lien avec les partenaires extérieurs (appels téléphoniques, courrier, ..).
Pour chaque axe, procéder au codage des actes et leur transmission au DIM
Le secrétaire participe à la réunion et à la journée institutionnelle mais pas à la synthèse clinique hebdomadaire.
Profil recherché
Savoir faire :
· Accueillir et orienter les patients et leurs parents
· Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
· Organiser et classer des données, des informations, des documents
· Traiter et résoudre des situations conflictuelles
· Prendre des notes
· Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux
Connaissances associées :
· Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées
· Droit des patients et conservation des données médicales: connaissances approfondies
· Organisation et fonctionnement interne d’un établissement de santé : connaissances générales
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :