Assistante pédagogique et de direction - H/F
L'établissement
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).
L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.
Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.
Le poste
Poste situé au sein d'un institut de formation du secteur sanitaire et social IFSI et IFAS), qui accompagne les futurs professionnels de santé dans leur parcours. Pour renforcer notre organisation, nous recherchons un(e) assistant(e) au cœur du fonctionnement administratif et pédagogique de la structure.
Ce que vous ferez :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants/élèves et des visiteurs
- Gestion administrative courante : traitement du courrier, des dossiers et documents
- Appui au secrétariat de direction (gestion d’agenda, suivi de dossiers)
- Mise à jour des effectifs et des sessions de formation sur les outils institutionnels et nationaux (KAIROS, DOKELIO, SOLSTISS, TRANSITION PRO, ...)
- Suivi du financement scolaire des apprenants (dont publics boursiers ou demandeurs d’emploi, etc...)
- Classement, archivage et organisation documentaire
- Participation à la démarche qualité (Qualiopi)
- Contribution à la communication administrative et à la vie de l’institut
- Participation ponctuelle à l’organisation d’événements (journées portes ouvertes, instances) avec rédaction de compte rendus ou procès verbaux
Profil recherché
Ce que nous recherchons :
Compétences :
- Organisation et gestion des priorités
- Capacités rédactionnelles et grande maîtrise des outils bureautiques
- Aptitude au travail en équipe et en autonomie
- Sens de la confidentialité et du service
Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’accueil et qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Patience, disponibilité et adaptabilité
Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous :
- Poste au sein d'un espace collaboratif (bureau ouvert sur un open space)
- Travail en lien avec les équipes administratives, pédagogiques et les étudiants
- Environnement humain, structuré, collaboratif et orienté formation
- Un établissement reconnu en Ile-de-France
Prêt (e) à rejoindre l'aventure ?
Postulez dès maintenant !
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :