Responsable des transports de Personnes et de Biens - H/F
L'établissement
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).
L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.
Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.
Le poste
Titulaire ou contractuel
Ce que vous ferez :
Vous pilotez l’ensemble des activités de transport logistique de l’établissement et garantissez la continuité des flux entre les différents sites. Votre rôle est stratégique : vous assurez la qualité, la sécurité, la traçabilité et l’efficacité des transports, tout en optimisant les ressources et en accompagnant les équipes.
Vos missions permanentes :
Management & coordination
· Encadrer les responsables adjoints et les équipes (15 professionnels).
· Organiser l’activité, répartir les charges, suivre les ressources et animer la dynamique d’équipe.
· Conduire les projets d’évolution du service et accompagner le changement.
· Veiller au respect des procédures institutionnelles et des règles de sécurité.
Organisation & pilotage des transports
· Mettre en œuvre le suivi opérationnel de la politique transport et des projets définis par l'établissement.
· Concevoir et optimiser les tournées internes et externes.
· Prioriser les flux, garantir les délais et assurer la continuité de service, même en situation dégradée.
· Gérer les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.
Gestion des flux logistiques
Vous supervisez des flux variés et sensibles :
· Médicaments et produits pharmaceutiques (traçabilité, sécurité, conformité).
· Denrées alimentaires (HACCP, températures, hygiène).
· Linge propre/sale, courrier confidentiel, déchets spécifiques, marchandises diverses.
· Coordination avec pharmacie, restauration, magasin, lingerie, services de soins…
Suivi de la flotte et des équipements
· Garantir la disponibilité et la conformité des véhicules.
· Suivre l’entretien, les anomalies, les carnets de bord.
· Participer au renouvellement et à l’amélioration de la flotte.
· Veiller au bon état des équipements de manutention.
Gestion administrative, budgétaire et outils numériques
· Assurer l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du service et le suivi budgétaire de son périmètre d'activité.
· Veiller à la maîtrise des coûts et à l'optimisation des ressources.
· Assurer la mise à jour des fiches d'identité des sites (accessibilité, …)
· Garantir la fiabilité des données d'exploitation
Pilotage, qualité & amélioration continue
· Développer les outils de pilotage et suivre les indicateurs de performance.
· Participer aux démarches qualité, certification et gestion des risques.
· Proposer des optimisations logistiques et contribuer aux projets institutionnels.
Vos missions ponctuelles :
· Veiller à la qualité, sécurité et gestion des risques
· Optimiser la logistique et les projets institutionnels
· Vérifier la validation des permis de conduire de ses équipes
Organisation du travail :
· Temps plein
· Forfait jours – Ouvrants droits jusqu’à 19 RTJ
· Participation aux astreintes organisationnelles selon les besoins
Profil recherché
· Bac +2 / Bac +3 en transport ou logistique.
· Expérience confirmée en logistique, transport et management d’équipe.
· Capacité à piloter une activité multi-sites et multi-flux.
· Sens des responsabilités, réactivité, rigueur, esprit d’analyse et qualités relationnelles.
· Maîtrise de la logistique hospitalière et de la réglementation transport.
· Compétences en gestion RH, budgétaire et outils numériques.
· Capacité à fédérer, décider, anticiper et optimiser.
Envie de rejoindre une équipe engagée, qui contribue à un métier porteur de sens pour un établissement reconnu en Île-de-France ?
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Éléments nécessaires pour postuler
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