Assistant(e) Médico-Administrative - H/F

L'entreprise

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

Présentation du pôle / service 

Le secteur 94G11 est composé de deux unités d’hospitalisations situées au sein du Groupe Hospitalier Paul Guiraud à Villejuif et de quatre structures extra hospitalières (Centre Médico–Psychologique, un Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel, un Hôpital de Jour, un Appartement Communautaire) situées à Vitry sur Seine. Il est complété par une Unité Mobile d’Évaluation, de Liaison, d’Orientation et de Soins (UMELOS) composée d’une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif d’intervenir dans le milieu de vie des personnes souffrants de troubles psychiques en articulation avec le CMP et le GH P Guiraud. Ce dispositif travaille éventuellement en articulation avec les équipes mobiles intersectorielles du 94T2 (EMPPA, EMPRE, HANDIPSY).  Le secteur dispose d’un dispositif d’Accueil Familial Thérapeutique de 12 places.

Le poste

Assurer le secrétariat médical des 2 unités fonctionnelles intra hospitalières du secteur de psychiatrie adulte 94G11 :

  • Réception et filtrage des appels téléphoniques
  • Accueil physique des patients et des familles 
  • Enregistrement, triage et redistribution du courrier
  • Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d’hospitalisation…) ;
  • Programmation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI 
  • Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service
  • Affichage des annonces pertinentes 
  • Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres médecins du secteur
  • Saisie des données d’activité (admission, mutation, sortie, consultation…) 
  • Participation aux réunions institutionnelles 
  • Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l’extrahospitalier 
  • Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service.

Profil recherché

  • Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaitée.
  • L’accueil de personnes en difficulté (patients et leurs familles).
  • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.) 
  • Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
  • Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier
  • Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants.
  • Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l’interlocuteur.
  • Respecter les procédures d’organisation.
  • Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas.
  • Savoir hiérarchiser les demandes.
  • Maîtrise de soi.
  • Capacité de travailler dans l’urgence.
  • Sens du relationnel et de l’écoute.
  • Respect des usagers.
  • Devoir de discrétion et respect du secret professionnel

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation